Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей проводки

В кратком виде рассмотрим нюансы проведения инвентаризации расчетов, денежных средств, а также отдельных видов имущества ОС и ТМЦ. Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сверки фактических данных с данными бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации, предусмотренного законодательством, федеральными и отраслевыми стандартами ст. Согласно п. Организация вправе проводить инвентаризацию в добровольном порядке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач

Пример заполнения инвентаризационной описи товарно материальных ценностей. Как правильно провести и оформить инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Время для проведения инвентаризационной проверки и ее продолжительность устанавливаются исходя из объема ценностей, количества участвующих в проверке сотрудников и возможности осуществления проверки в рабочее время. В преддверии инвентаризации руководителем организации издается приказ по унифицированной форме ИНВ Как правило, приказ о проведении инвентаризации создается не менее чем, за десять дней до непосредственной проверки.

Это позволяет подготовиться к процедуре должным образом. В приказе руководителя утверждается состав инвентаризационной комиссии. Здесь же конкретизируются такие сведения как:. Сроки проведения инвентаризаций учреждаются руководителем организации. Им определяется, сколько раз за отчетный год надлежит проводить инвентаризацию, какие инвентаризуемые обязательства и имущества подлежат проверке, как часто нужно проводить выборочные проверки. Но более рациональной считается проверка на первое число месяца, так как именно в это время выводится сальдо по синтетическим и аналитическим счетам бухучета.

За счет этого формируется информация для подготовки сличительных ведомостей и сопоставления итогов инвентаризации. Если для проведения инвентаризационной проверки выбирается иное число, то необходимо выведение промежуточных результатов сальдо и оборотов по счетам учета ценностей. Плановые инвентаризации проводятся по заранее утвержденному графику. Но руководство может проводить и внеплановые проверки ТМЦ.

Подобная инвентаризация проводится внезапно, что позволяет уличить нерадивых работников. Проводят внеплановые проверки по графику, который составляет и хранит руководитель. В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись. Для этого применяется форма ИНВ-3 по всякому отдельному наименованию.

Обязательно указываются вид, группа, количество и иные необходимые характеристики объекта проверки. Ценности инвентаризуются в порядке расположения их в помещении. Если инвентаризационная опись состоит из нескольких листов, то их следует пронумеровать и скрепить так, чтобы заменить отдельные страницы не представлялось возможным.

Такое оформление необходимо во избежание внесения в опись несанкционированных изменений после завершения проверки. На последнем листе описи делается отметка о подсчете итогов за подписями членов комиссии и материально-ответственных лиц. Результаты инвентаризации сначала оформляются документально, а затем отображаются в бухгалтерском учете. Так при такой процедуре как инвентаризация ТМЦ документы составляются следующие:. В бухучете результаты инвентаризации отображаются в том месяце, когда завершилась проверка.

Недостача отображается по счету Если недостача не превышает норм естественной убыли, то ее списывают на производственные счета. В противном случае недостачу относят на счет ответственных лиц. При этом виновный сотрудник составляет письменную объяснительную причин недостачи. При обнаружении излишков таковые относят к прибыли предприятия. Их принимают к учету по рыночной стоимости. Обработка итогов инвентаризации заключается в сличении инвентаризационной описи с бухгалтерскими данными.

На этой стадии фиксируются различия между бухгалтерским учётом и подсчитанными остатками ТМЦ. Руководство предприятия и инвентаризационная комиссия выполняют тщательный анализ итогов инвентаризации и выясняют причины, по которым возникли расхождения. При необходимости поднимаются описи предыдущей проверки и прослеживается движение МТЦ за время прошедшее между последними инвентаризациями.

Обнаруженные различия отражаются по форме ИНВ, закреплённой в перечне основных документов по инвентаризации в качестве сличительной ведомости результатов инвентаризации товарных и материальных ценностей. Инвентаризация МТЦ происходит путём непосредственного пересчёта, а также измерения объёма и веса МТЦ в точках сбережения.

Основная процедура инвентаризации заключается в сличении имеющегося по факту имущества с бухгалтерскими цифрами. Категорически запрещается пересчитывать материально-технические ценности согласно накладным и счетам-фактурам, так как тогда можно не увидеть и не зафиксировать не учтённое в них имущество, МТЦ с так называемым нулевым остатком.

Пересчитывать материально-технические ценности необходимо согласно их местонахождению. Такая методика позволяет полностью исключить пропуск материалов, которые не учтены в бухгалтерской документации. Сама процедура пересчёта имущества зависит от вида МТЦ. Легче всего посчитать имущество поштучно. При таком подходе производится выборочное вскрытие заводской упаковки и пересчёт находящихся там предметов по описи в каждой открытой упаковке.

Если наблюдается несоответствие комплектации по описи и факту, то вскрываются и пересчитываются все упаковки. При проверке МТЦ, представленных сыпучей массой и жидкостями, необходимо проводить взвешивание таких веществ.

Если невозможно взвесить упаковку, измеряют её объём и пересчитывают итоговую массу. При этом производятся поправки на температуру воздуха и принимаются во внимание другие особенности имущества.

Свои нюансы имеет инвентаризация сельскохозяйственной продукции. Здесь объём и вес фруктов и овощей, заложенных в хранилищах, вычисляется с помощью расчётных таблиц с переводом объёма отдельных разновидностей сельхозпродукции в килограммы и тонны. На период выполнения инвентаризации продажа, покупка и передача по доверенности подсчитываемых МТЦ приостанавливается.

На это время запрещается оформление и выдача любой приходно-расходной бухгалтерской документации. И также на период проверки категорически запрещается нахождение посторонних лиц и тем более их передвижение на вход и выход. Чтобы во время проверки не возникали конфликтные ситуации, в приказ на инвентаризацию МТЦ предписывается внести запись о запрещении хранения личных вещей в складских сооружениях, местах нахождения товаров и другого имущества.

При вынужденных остановках инвентаризации на обеденный перерыв, а также после завершения рабочего дня помещение запирается на замок и опечатывается.

Ключ передаётся материально ответственному лицу, а опись помещается в сейф, который опечатывается председателем комиссии. Такие предосторожности не дают никому проникнуть в помещение без ведома всех заинтересованных сторон. Нередко бухгалтеры интересуются, нужно ли проверять во время инвентаризации имущество и вложения в доходные ценности, числящиеся на забалансовых счетах.

Ответ, безусловно, положительный: в ходе проверки ТМЦ, числящиеся за балансом, должны оцениваться по их учётной стоимости. Выявленные излишки следует оприходовать в установленном порядке, по поводу обнаруженных недостач материально ответственным лицам нужно составить объяснительные записки. К товарно-материальным ценностям относятся все активы предприятия или организации, которые включают в себя используемое сырье, материалы, всю технику или оборудование, которое применяется для создания товара или оказания услуг.

Все, что имеет в наличии предприятия, именуется ТМЦ. Но каждая вещь, поскольку она приобреталась компанией или предприятием, проходила по бухгалтерии и находится на балансе организации.

Это требует проведения периодической инвентаризации или сверки действительного наличия материальных ценностей с данными бухгалтерии. Проведение инвентаризации включает в себя не только сверку количества, но также определение стоимости предмета или вещи в соответствии с данными, которые находятся в документах бухгалтерского учета. Сама процедура проведения сверки ТМЦ отражена в методических рекомендациях по проведения инвентаризации и финансовых обязательств организации, которые утверждены соответствующим приказом Министерства Финансов РФ.

Также в данных рекомендациях содержатся формы соответствующей отчетности, которая составляется по результатам проведенной сверки. Законодательно определяются обязательные случаи проведения инвентаризации, которые закреплены в п. Среди случаев обязательного проведения сверки значатся:. Главной целью, по которой необходимо проводить инвентаризационную сверку является меры, по сохранению имущества компании или предприятия, а также организация своевременной процедуры расчетов по налогам и хозяйственным договорам.

Процесс инвентаризации ТМЦ проходит в несколько этапов, каждый из которых имеет свою направленность, цели и конечный результат. Первым этапом является составление соответствующего распоряжение руководителя организации в виде приказа, в котором прописываются сроки проведения процедуры сверки, перечень ценностей, надлежащие проверить.

Также в ходе первого этапа на предприятии необходимо сформировать комиссию, которая должна состоять минимум из двух человек. Состав комиссии также должен утверждаться соответствующим распоряжением руководителя. Следует отметить, что в комиссию не должны входить материально ответственные лица. Следующим шагом первого этапа является сбор подписей материально ответственных лиц, подтверждающих, что к началу проведения сверки ими были сданы все учетные документы первичного характера. Также собранные подписи являются подтверждением оприходования всех поступивших ТМЦ и списаниях выбывших из употребления.

Второй этап включает в себя непосредственную проверку ТМЦ и составление соответствующих описей. Проведение инвентаризации — это полное переписывание, пересчет и взвешивание всего, что числиться на балансе предприятия.

Сама проверка может осуществляться методом сплошного прохода, когда все, что присутствует в помещении, описывается. При этом в процессе инвентаризации обязательно присутствие материально ответственного лица. После завершения сверки ценностей, находящихся в одном помещении, оно опечатывается до завершения процедуры инвентаризации.

Допуск в данное помещение разрешается только с непосредственного письменного разрешения руководителя в случае крайней надобности. В процессе проведения проверки все данные вносятся в инвентаризационные описи, которые могут составляться вручную или с использование компьютеров. При этом существуют требования к их заполнению: все надписи должны быть сделаны разборчивым почерком, не допускается помарок, исправлении или стирания. Если в составленных инвентаризационных ведомостях обнаруживаются ошибки, следует немедленно сообщать об этом председателю комиссии, чтобы была возможность исправить ситуацию до момента снятия опечатывания с соответствующего помещения.

При этом вносимые исправления должны быть согласованы со всеми членами комиссии и материально ответственными лицами. Третьим этапом процесса сверки ТМЦ является проверка поступивших в бухгалтерию описей данным бухгалтерского учета.

В случае выявление нестыковок или обнаружении недостачи должны быть оформлены сличительные ведомости. Оформление сличительной ведомости осуществляется в двух экземплярах, один из которых должен быть передан на хранение в бухгалтерию, второй экземпляр должен находиться у материально ответственного сотрудника. В случае выявления факта недостачи стоимость материальных ценностей указывается в соответствии с первичными, приходными документами, а излишки должны быть оценены в соответствии с рыночной стоимостью оборудования или вещи.

После проведения процесса бухгалтерской сверки все результаты отправляются инвентаризационной комиссии, которая должна провести тщательный анализ полученных результатов и выявить причины появление излишков или недостачи. Результаты заседания комиссии должно оформляться в виде заключительного протокола. Как проводится инвентаризация основных средств и что для этого нужно делать?

Об этом наш материал. В ходе инвентаризации обязаны соблюдать порядок ее проведения и последующего резюмирования ее результатов. Перед началом инвентаризации, бухгалтерия предоставляет членам комиссии расходную документацию по учету ТМЦ в последней версии — остатки по состоянию на начало текущего периода.

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей проводки

Любое предприятие обязательно оснащается складскими помещениями, на которых хранятся материальные ценности, запасы для производства. Контролируется учет всех материалов на складе специально назначенным ответственным лицом. Чтобы проверить фактическое наличие стоящих на учете ценностей, руководство компании принимает решении о проведении инвентаризации. Для ее проведения создается специальная комиссия, которая в присутствии ответственного лица производит на складе взвешивание, пересчет и измерение имеющихся фактически в наличии материалов.

Пример заполнения инвентаризационной описи товарно материальных ценностей. Как правильно провести и оформить инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Время для проведения инвентаризационной проверки и ее продолжительность устанавливаются исходя из объема ценностей, количества участвующих в проверке сотрудников и возможности осуществления проверки в рабочее время.

Так же, как и основные средства, материалы подлежат периодической инвентаризации, в процессе которой происходит сверка фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учета. Как происходит инвентаризация ТМЦ? Также поговорим о документальном оформлении. Про инвентаризацию основных средств читайте здесь. Инвентаризация материалов начинается с утверждения руководством комиссии, которая будет руководить всем процессом, в ее состав обязательно входят лица, материально ответственные за хранение материалов.

Проведение инвентаризации материалов: бухгалтерские проводки и документы

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее. Важнейшая цель бухучета организации — обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов. Инвентаризация помогает определить актуальные на отчетную дату фактические остатки ТМЦ, сопоставить их с учетными данными и своевременно выявить излишки, пересортицу или недостачу. Корректное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете требует подготовки. При плановом проведении руководителем утверждается приказ о проведении по форме ИНВ с указанием сроков, ответственных лиц комиссии и предмета процедуры. Обратите внимание! Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате — излишек или недостача. Обнаруженные излишки активов организации могут быть использованы ей в процессе будущей деятельности.

Форма № ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

При этом инвентаризация готовой продукции осуществляется так же, как и инвентаризация материалов. Совет Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается , и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом кладовой и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Сегодня мы рассмотрим как отразить проведённую инвентаризацию товарно-материальных ценностей ТМЦ в программе 1С:Бухгалтерия 8.

Так же, как и основные средства, материалы подлежат периодической инвентаризации, в процессе которой происходит сверка фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учета. Как происходит инвентаризация ТМЦ? Также поговорим о документальном оформлении.

Как оформить инвентаризацию тмц

.

.

Порядок проведения инвентаризации ТМЦ и ее учет в бухгалтерии в 2019 году

.

Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? . Инвентаризационная опись ТМЦ имеет форму ИНВ Шаг 3​.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет и инвентаризация материальных запасов
Комментариев: 2
  1. Муза

    Все правильно. Наше гос-во никак не поймет, не заставят они людей платить налоги, надо людей заинтересовать платить налоги. Неплатишь налоги, забудь про школы сады и больницы. Сами побегут платить.

  2. Доминика

    Юрист на крыше стройки

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.