Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как исправить даты в книге учета трудовых книжек

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Исправления в книге учета трудовых книжек

Акция месяца 8 88 Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек? Например, дату выдачи трудовой книжки работнику при увольнении? В соответствии Постановлением Правительства РФ от Трудовым законодательством порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не установлен. Интересная информация об учете трудовых книжек размещена здесь.

Изменение своей подписью заверяет ответственный сотрудник кадровой службы и указывает дату изменения. При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк п.

Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк.

Об этом сказано в пунктах 34 и 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Читайте о том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек больше информации в статье по ссылке. Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки п. Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации.

Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью ст.

Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты. Удержания в бесспорном порядке производятся только в случаях, перечисленных в статьях и Трудового кодекса РФ. Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет.

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них — приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября г.

Вторая — книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации. Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя. В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров.

А также внесите информацию о стоимости бланков. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию. В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Зайцева оформила трудовую книжку и сделала записи в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом. Если книга ранее в организации не велась, то ее необходимо оформить. Форма книги приведена в приложении 3 , утвержденном постановлением Минтруда России от 10 октября г. В первую очередь оформите титульный лист книги.

Для этого укажите наименование организации, дату начала ведения книги. Затем пронумеруйте, прошнуруйте, заверьте подписью руководителя организации, а также скрепите сургучной печатью или опломбируйте. В первой графе книги указывайте порядковые номера вносимых записей о движении трудовых книжек и вкладышей. Нумерацию записей ведите в сквозном порядке. Во второй, третьей и четвертой графах поставьте дату число, месяц, год приема сотрудника на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.

Следует отметить, что фактически упомянуты две даты, чаще всего не совпадающие, это объясняется следующим:. Поскольку в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка предъявляется сотрудником при трудоустройстве, в данной графе укажите дату получения книжки от сотрудника или дату ее оформления, если сотрудник трудоустраивается впервые. В пятую графу книги впишите фамилию владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество.

В седьмой графе отразите должность профессию, специальность сотрудника, указанную в трудовом договоре. Вместо должности профессии, специальности может быть указана конкретная трудовая функция ст. Наименование структурного подразделения организации, в которое принят сотрудник, внесите в восьмую графу, если оно указано в трудовом договоре. В девятую графу впишите дату и номер документа приказа, распоряжения, протокола , на основании которого сотрудник принят на работу.

Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при приеме на работу. При регистрации вкладышей в трудовые книжки уже работающему в организации сотруднику никаких ссылок на приказы распоряжения быть не может, в этом случае в девятой графе можно поставить прочерк. Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма в рублях была уплачена сотрудником за бланк трудовой книжки или вкладыша. В Правилах , утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Однако в пункте 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или при регистрации выданных сотрудникам вкладышей. В остальных случаях, то есть при регистрации предъявляемых сотрудниками трудовых книжек, работодатель будет ставить в этой графе прочерк, показывая, что деньги с таких сотрудников не взимались. Если организация считает возможным выдавать своим сотрудникам бланки трудовых книжек и вкладышей в них безвозмездно, закрепив это положение в Правилах трудового распорядка, то в одиннадцатой графе также будет стоять прочерк.

Двенадцатую и тринадцатую графы заполняйте при увольнении сотрудника. В графе 12 сотрудник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, по общему правилу она должна совпадать с датой увольнения, а в графе 13 он расписывается в получении книжки. Такие выводы следуют из пунктов 41 , 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Записи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делают при поступлении сотрудника на работу оформлении книжки или вкладыша.

Эти сведения вносит сотрудник кадровой службы работодателя или иной уполномоченный сотрудник на основании имеющихся на момент приема сотрудника сведений в его трудовой книжке и приказе о приеме на работу. Это следует из пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

При этом в графах 7 и 8 книги учета, где требуется заполнить сведения о специальности и месте работы, следует указывать данные, актуальные на момент приема сотрудника на работу. То есть необходимости вносить изменения в эти графы впоследствии при изменении должности, специальности или структурного подразделения не возникает.

Вместе с тем, в графе 5 книги указывают фамилию, имя, отчество владельца трудовой книжки. Поэтому при изменении этих данных соответствующие исправления потребуется внести и в книгу учета. Для этого зачеркните старую фамилию одной чертой, сверху впишите новую и в свободном месте поблизости укажите реквизиты подтверждающего документа свидетельства из ЗАГСа, паспорта.

Внесение изменений заверьте подписью лица, вписавшего такие изменения, а также поставьте дату их внесения. Таким образом, вносить изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно при смене фамилии, имени или отчества сотрудника. Если меняется специальность, должность или структурное подразделение, отражать изменения не нужно.

Трудовым законодательством конкретный порядок внесения записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не установлен. Исходя из общего порядка внесения записей и принципа их последовательного оформления на практике сложился следующий подход.

Если сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в журнал учета движения трудовых книжек нужно внести номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку. Если вкладыш в трудовую книжку заполняется уже в процессе трудовой деятельности сотрудника или он не вшит, то запись в книгу учета движения трудовых книжек нужно произвести отдельной строкой.

При этом сотрудник, получая при увольнении свою трудовую книжку, должен будет расписаться на двух строках за трудовую книжку и за вкладыш. Такой вывод можно сделать на основании положений пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. При этом все листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы еще перед началом заполнения.

Об этом говорится в пунктах 40 , 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Таким образом, возможность вшить новые листы в книгу учета движения трудовых книжек законодательством не предусмотрена.

В такой ситуации следует закрыть книгу, которая закончилась, и завести новую. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Спецпредложение для влюбленных в работу!

О сайте Контакты Ввести код доступа. Подарок от Купидона. А еще

Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Если в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодатель допустил ошибку, описку, то, в каком порядке исправлять? Законодательно не определен порядок исправления записей, произведенных в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Поэтому на практике встречаются разные подходы к этому вопросу, разные варианты исправления.

Вопрос: Как можно исправить ошибку, если в книге учета движения трудовых книжек в 6 графе неправильно указана серия трудовой книжки, и как исправить в этой же книге учета в 13 графе уволенный сотрудник расписался за умершего сотрудника? Специальных правил, по которым вносят исправления в книгу движения трудовых книжек и вкладышей в них, в трудовом законодательстве нет.

Компания делает записи в журнале учета книжек, когда берет трудовые у новичков или возвращает при увольнении. В регистр вносят серию и номер каждого бланка. Если сотрудник получает книжку при увольнении, то расписывается в журнале п. Регистр учета книжек компания ведет по форме из постановления Минтруда России от

Стало ясно, как исправлять ошибки в журнале трудовых книжек

Законодательством не установлен специальный порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Минтруд рассказал, что делать, если в учетную книгу была внесена некорректная запись. Источник: Письмо Минтруда от Например, возможна ситуация, когда увольняющийся работник, расписываясь за выдаваемую ему трудовую книжку, указал неверную дату ее выдачи. По мнению Минтруда, вносить корректировки в книгу учета трудовых книжек нужно по тем же правилам, что установлены для исправления ошибочных записей в самой трудовой книжке. Напомним, что порядок внесения исправлений в трудовую книжку установлен Постановлением Правительства от Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Акция месяца 8 88 Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек? Например, дату выдачи трудовой книжки работнику при увольнении? В соответствии Постановлением Правительства РФ от Трудовым законодательством порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не установлен.

Минтруд России опубликовал письмо от

.

Как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек. Разъяснения Минтруда

.

.

Как исправлять записи в книге учета трудовых книжек

.

shadowfight3unlimitedmoney.com › Трудовые книжки.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бриллиантовая рука (комедия, реж. Леонид Гайдай, 1968 г.)
Комментариев: 3
  1. omarkecess

    Так вот собственно вопрос: Какой объём или вес максимально можно заказывать для одного человека одной посылкой. Например, до 100 грам серебра или до 30 грамм золота, или до какой то суммы итд.

  2. Ферапонт

    Если есть земельный участок 50 соток), которым пользуются на протяжении более чем 20 лет, но документов на него нету. Попытка найти хоть какие то документы, на основе которых был выделен участок, не увенчалась успехом. Со слов местного землеустроителя участок был выделен в начале 90-х годов, как временное пользование. Также он сказал если я обращусь в районный геокадастр и начну процесс юридического оформления земельного участка, то его могут отобрать так как существует некий документ на основе которого все свободные участки земли (юридически не оформленные в первую очередь распределяются между участкиками АТО либо между другими желающими, со всей страны. Такие прецеденты уже были. Как в такой ситуации быть?

  3. clemacech

    Клиентов маловато стало! Дешёвый маркетинг! Когда есть уголовное дело возбужденное тогда возможен допрос. В отношении себя и своих близких ты имеешь право не давать показания вообще. И всё. Заявляешь что не буду в отношении себя свидетельствовать. Чушь несёт этот полуюристишко.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.