Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Решение или решения как правильно пишется в протоколе заседания

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений. Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий. Протокол заседания — документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Поиск ответа

Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений. Протокол заседания применяется для документирования деятельности коллегиальных и совещательных органов коллегий, советов, комиссий, собраний, совещаний и др. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах для фиксации достигнутых сторонами договоренностей или иных выработанных совместно условий.

Протокол заседания — документ, содержащий последовательную запись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных или совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию управленческих решений. Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее важные и принципиальные вопросы в деятельности организации, требующие коллективного, совместного обсуждения и принятия решения.

Коллегиальный способ принятия решения используется в деятельности практически любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы и характера деятельности , например в организациях, имеющих форму акционерного общества, на основе коллегиальности действуют общее собрание акционеров, совет директоров наблюдательный совет , правление, ревизионная комиссия, счетная комиссия.

Кроме того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при генеральном директоре, могут создаваться дирекции, советы, комиссии для совместного обсуждения и решения различных вопросов деятельности организации. Как правило, заседанию предшествует большая подготовительная работа: подготовка повестки дня заседания, информирование членов коллегиального органа и других заинтересованных лиц, подготовка в соответствии с повесткой дня материалов для рассмотрения на заседании как правило, это справка по вопросу или тезисы выступления и проект решения , их копирование и рассылка всем участникам заседания для предварительного ознакомления, подготовка помещения для проведения заседания и др.

Заседанию коллегиального органа предшествует регистрация участников, которая может проводиться в разных формах: от записи фамилий присутствующих непосредственно в черновик протокола если число участников заседания не превышает 15 человек , составления списка присутствующих на заседании членов коллегиального органа и приглашенных с указанием всех необходимых сведений о них должность, место работы до регистрации участников с помощью технических средств.

При проведении заседаний общих собраний акционеров акционерных обществ список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания.

Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера. Регистрация присутствующих на заседании — чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в голосовании по принимаемым решениям.

Протокол составляется на основании стенограммы заседания, звукозаписи заседания или на основании черновых рукописных записей, которые ведутся во время заседания, а также материалов, подготовленных к заседанию текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др. Если заседание стенографировалось или велась звукозапись , после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью и оформляется такие записи называют стенограммами или стенографическими протоколами.

Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо по частям во время самого заседания, либо сразу после заседания, но в любом случае время, которое отводится на оформление стенограммы и протокола заседания, не должно превышать дней со дня, когда проводилось заседание.

Если ход заседания записывался на магнитофон или диктофон , после расшифровки записи, составления и оформления стенограммы и или протокола кассета со звукозаписью в течение установленного срока как правило, в течение двух недель хранится в подразделении, обеспечивающем звукозапись заседаний, а затем размагничивается.

Это время необходимо для снятия возможных вопросов и уточнения текста протокола. По решению руководителя коллегиального органа звукозапись заседания может быть оформлена для долговременного архивного хранения. С точки зрения полноты отражения хода заседания различаются полные и краткие протоколы. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании, краткий — только фамилии выступивших и тему выступления.

Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа. Протокол заседания оформляются на стандартных листах бумаги формата А4. Обязательными реквизитами протокола являются: наименование организации, наименование вида документа ПРОТОКОЛ , дата документа, регистрационный номер, место составления документа, заголовок к тексту, подписи.

Система организационно-распорядительной документации. Датой протокола является дата события заседания, совещания. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом: Регистрационным номером протокола является порядковый номер заседания в течение календарного года или в течение срока действия выборного органа.

При регистрации протоколов специальные регистрационно-учетные формы журнал, картотека не ведутся, каждому новому протоколу присваивается порядковый номер, следующий за номером протокола, подшитого в дело последним. Место составления протокола указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Наименование места составления документа можно не указывать, если наименование территории входит в название организации: Московская городская Дума, Законодательное Собрание Тверской области.

Заголовок к тексту является обязательным реквизитом протокола. Он должен быть грамматически согласован с наименованием вида документа:. Текст протокола состоит из двух частей — вводной и основной. Вводная часть оформляется идентично в полной и краткой формах протокола. В ней указываются: фамилии председателя и секретаря заседания, фамилии или общее количество участников заседания и приглашенных лиц, повестка дня.

Фамилии членов коллегиального органа или лиц, участвующих в заседании с правом голоса, перечисляются по алфавиту без указания должностей. Если указывается общее количество присутствующих, дается их обобщенное название и делается отметка о наличии списка регистрации:. Присутствовали: члены Научно-технического совета в количестве 25 чел.

В повестке дня заседания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на заседании, должность и фамилия докладчика. Если вопросов несколько, они нумеруются арабскими цифрами и располагаются по степени их сложности, важности и в порядке обсуждения. Повестка дня:. О формировании сметы расходов фирмы на г.

Доклад финансового директора Мовчана С. Доклад зав. Вопросы повестки дня должны формулироваться точно и ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов. Текст основной части протокола состоит из отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня, каждый из которых строится по схеме:. Эти ключевые для протокола слова печатаются прописными буквами и с красной строки. Разделы нумеруются арабскими цифрами в соответствии с повесткой дня. Если имеется текст доклада, после фамилии докладчика делается отметка: Текст доклада прилагается.

Фамилии выступивших и содержание их выступлений записываются так же, как выступление основного докладчика в предыдущей части протокола. При необходимости в этом же разделе протокола фиксируются вопросы, заданные докладчику, и его ответы по следующей форме:. Вопрос: Если будет принято решение об эмиссии акций общества, предусматривается ли выпуск привилегированных акций?

Ответ: Нет, будут выпущены только обыкновенные акции. Фамилия лица, задавшего вопрос, может не указываться. По одному вопросу может быть принято несколько решений, в этом случае они нумеруются арабскими цифрами.

Участник совещания или заседания может представить особое мнение по принятому решению, которое излагается на отдельном листе и присоединяется к протоколу. Содержание особого мнения записывается в протокол после записи соответствующего решения. Если протоколом утверждается какой-либо документ, он должен прилагаться к протоколу и иметь гриф утверждения, например:. Подписи председателя и секретаря заседания завершают оформление протокола. Подписывается один экземпляр протокола.

Слева проставляется подпись председателя, справа - секретаря. В соответствии с действующим законодательством в отдельных случаях протоколы заседаний подписываются только председателем председательствующим на заседании. Законодательством также предусмотрены случаи подписания протоколов всеми членами органа, принимающего решения. Что же касается оформления протокола заседания общего собрания акционеров, то закон вообще не оговаривает порядка его подписания, в ст.

В Законе также указывается, что в протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием. Сокращенный вариант оформления протокола. После цифры, обозначающей номер вопроса в повестке дня, излагается содержание вопроса пункт повестки дня. Последняя строка содержания вопроса подчеркивается, и под чертой печатаются фамилии докладчика и выступивших в обсуждении первой указывается фамилия основного докладчика, а затем фамилии выступивших — в порядке их выступления.

После указания фамилий при необходимости кратко излагается суть рассматриваемого вопроса, а ниже — решение постановление. Для информирования заинтересованных организаций и лиц о принятых решениях, а также в целях подтверждения принятых решений могут оформляться выписки из протокола. Выписка из протокола — документ, представляющий собой копию части протокола. В выписке воспроизводится вводная часть протокола реквизиты бланка, сведения о председателе, секретаре, присутствовавших , вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и часть текста, отражающая рассмотрение вопроса и принятые по нему решения.

Подписями председателя и секретаря выписка не удостоверяется. Если выписка из документа выдается для представления в другую организацию, она заверяется печатью организации. Повестка дня: 1.

Общие правила составления и оформления протокола

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации М. Можно ли отправить заявление в суд на выдачу копии протокола судебного заседания почтовым отправлением, и будет ли считаться дата подачи заявления дата постановки штемпеля почтового отделения? Что именно включить в замечания на протокол — зависит от круга обстоятельств, подлежащих доказыванию.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В то время как протокол — лишь отражает сведения о случившемся. Вину водителя он не доказывает.

Если инспектор не разъяснил вам ваши права, то там так и пишем права не разъяснены. Графа довольно мутная. И не стоит инспектору напоминать о ней. Согласно статьи Если он этого не сделал, пишем так как сказано ранее.

Чем отличается протокол от решения

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки. Протокол — документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом. Отражение в цели создания документа управленческого принципа коллегиальности , коллегиального принятия решений позволяет говорить о протоколе как о самостоятельном виде документа. Протокол является документом, относящимся прежде всего к системе организационно-распорядительной документации.

Протоколы заседаний: составление и оформление

Протокол — документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Протокол отражает деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников. От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организаций, следует отличать протоколы следственных, некоторых административных органов и органов охраны общественного порядка например, протокол санитарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др. Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов коллегии федеральных органов исполнительной власти, собрания трудовых коллективов, собрания акционеров, заседания советов директоров и др. Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время заседания совещания , представленных тезисов докладов и выступлений, справок , проектов решений и других материалов.

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы.

.

Решение или решения как правильно пишется в протоколе заседания

.

.

.

Решение или решения как правильно пишется в протоколе заседания. Вконтакте. Facebook. Twitter. Google+. Одноклассники. Онлайн консультация с.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.